SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Peserta 5K Kategori Pelajar wajib berusia 12-16 tahun.
  2. Peserta 5K Kategori Umum wajib berusia 17 tahun atau lebih.
  3. Peserta 5K Master wajib berusia 45 Tahun atau lebih.
  4. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
  5. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.
  6. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan atau penjualan slot perlombaan ini.
  7. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
  8. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
  9. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
  10. Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara dan atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta
  11. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
  12. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat lomba diadakan.
  13. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran hanya melalui website www.samarindarunfestival.com
  2. Peserta memilih kategori sesuai dengan kategori yang diperlombakan.
  3. 5K Pelajar adalah khusus untuk peserta usia 12-16 tahun.
  4. 5K Umum adalah kategori untuk usia dari 17-44 tahun.
  5. 5K Master adalah khusus untuk peserta dengan usia 45 tahun atau lebih.
  6. Peserta wajib mengisi data pendaftaran dengan informasi yang akurat (termasuk tanggal lahir). Penyelenggara berhak membatalkan Pendaftaran Peserta jika ditemukan informasi yang tidak akurat. Informasi yang salah juga akan berakibat pembatalan hasil lomba dan pemberian hadiah.
  7. Peserta akan mendapatkan konfirmasi yang akan dikirim melalui e-mail saat selesai pembayaran.
  8. Jika Peserta tidak menerima konfirmasi tersebut dalam waktu 3 (Tiga) hari dari pendaftaran, maka mohon peserta dapat menghubungi penyelenggara melalui nomor WhatsApp admin, DM Instagram @samarindarunfestival atau melalui menu Kontak di web.
  9. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil paket Racepack yang berisi kaos lari, nomor bib dan souvenir pada tempat yang ditentukan dengan menunjukan Barcode yang dikirimkan melalui e-mail / whatsapp dan membawa kartu identitas (sebagaimana disebutkan dalam bukti konfirmasi pendaftaran) pada waktu yang telah ditentukan.
  10. Pengambilan paket RacePack oleh pihak lain yang ditunjuk untuk mewakili peserta tidak diperkenankan jika tidak melampirkan surat kuasa.

KETENTUAN LOMBA

  1. BIB tidak dapat dialihkan (non-transferable).
  2. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.
  3. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, atau petugas keamanan / marshals.
  4. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diterbitkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu. Peserta dapat mengajukan protes kepada panitia dengan mengisi formulir dan dipungut biaya sebesar Rp. 500.000,- per protes.

PENGAWASAN RUTE LOMBA.

  1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal di sepanjang rute lomba atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif maka peserta tersebut dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.
  2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau Marshal melakukan Tindakan tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba (“memotong rute perlombaan”) akan didiskualifikasi dari lomba.
  3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba.

PENGGUNAAN NOMOR DADA.

  1. Peserta diwajibkan untuk selalu memakai BIB waktu mulai dari garis awal hingga melewati garis akhir.
  2. Peserta yang kehilangan BIB pada saat perlombaan akan didiskualifikasi.
  3. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan.
  4. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada.

HADIAH UANG TUNAI.

  1. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama.
  2. Hadiah akan diberikan untuk pemenang pria dan wanita untuk masing-masing kategori.
  3. Pengumuman dan pemberian hadiah di podium akan dilakukan kepada pemenang pertama, kedua, ketiga, keempat dan kelima.
  4. Hadiah diberikan dalam mata uang Rupiah dan dikenakan pajak serta potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

FOTO DAN DOKUMENTASI.

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti lomba untuk keperluan yang berhubungan dengan event Samarinda Run Festival Selanjutnya

INFORMASI PENTING.
Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada Fun Run 5K Samarinda Run Festival 2024. Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba.

Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk membebaskan Penyelenggara atas segala kerugian dan kerusakan yang timbul sehubungan dengan lomba, kecuali dalam hal kerugian dan kerusakan tersebut timbul dari kelalaian yang disengaja.

HAL-HAL LAIN.

Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Pengelola berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu.

Footer Image